Внедрение BIM: с чего начать проектной компании

План внедрения BIM по месяцам: замеры до старта, пилот на одном объекте, роли, бюджет и сроки работ. Пять ошибок, из-за которых процесс глохнет на полпути.

Организация купила 32 лицензии Revit и отправила восемь человек на курсы. Через год планы этажей всё так же собирали в AutoCAD. Модель рисовали отдельно, к сдаче, чтобы показать заказчику картинку. Деньги ушли, процесс остался прежним.

Так заканчивается больше половины заходов, которые мы разбирали на аудитах. Софт стоит, обучение прошло, отдачи ноль. Ниже порядок, который даёт первый измеримый результат к четвёртому месяцу, и места, где спотыкаются почти все.

Что считать внедрением, а что покупкой лицензий

Работа закончена не тогда, когда программа установлена у всех. Проверяется одним вопросом: откуда берётся штамп на листе.

• Планы, разрезы и спецификации печатаются из модели. Подвинули стену, лист обновился сам.
• Смежники берут исходники в одном месте, а не пересылают почтой файл «АР_финал_испр2».
• Пересечения ловят до выдачи рабочей документации, а не прорабом на площадке.
• Объёмы считают по модели, и сметчик этим цифрам верит без пересчёта вручную.

Выполняются три пункта из четырёх, процесс живой. Выполняется один, у вас дорогая трёхмерная картинка, которую рисуют параллельно основной работе. Второй вариант встречается чаще.

Первый месяц уходит на замеры, а не на софт

Покупать что-либо, пока неизвестно, что именно чинить, бессмысленно. Месяц на цифры окупается многократно.

Мы считаем четыре величины.

Часы на комплект. Берём три последних объекта, поднимаем табели по разделам. Обычно выясняется, что пятая часть времени инженера уходит на перенос цифр руками: из чертежа в таблицу, из таблицы в спецификацию, из спецификации обратно в пояснительную записку.

Поток правок после выдачи. Число замечаний экспертизы и запросов со стройки за квартал. Здесь прячется будущая экономия: заметная часть такого потока снимается координацией на стадии «Р».

Количество живых версий одного файла. Откройте папку проекта и посчитайте файлы со словами «итог», «испр», «final». На одном из аудитов их было четырнадцать, и никто не смог назвать актуальный.

Реальный уровень команды. Кто работает в Revit уверенно, кто открывал программу дважды, кто против. Противников обычно двое, и это самые опытные люди в отделе.

Четыре числа становятся точкой отсчёта. Через полгода их пересчитывают, и разговор о пользе идёт цифрами, а не ощущениями руководителя. Что конкретно смотреть в моделях, шаблонах и параметрах, разобрано в чек-листе BIM-аудита.

Пилот: один объект, три раздела

Переводить компанию целиком за один заход не стоит никогда. Даже если очень хочется успеть до нового года.

Объект под пилот выбирают средний. Не самый простой: он не покажет проблем, все обрадуются и расслабятся. Не самый крупный: утонете в нём вместе с идеей. Хороший кандидат идёт минимум четыре месяца и ведётся адекватным заказчиком.

Разделов на старте три: АР, КР и один инженерный, обычно ОВ. Четвёртый подключают, когда первые три перестали спотыкаться о шаблон и координаты.

В команде 5-7 человек, и одного скептика туда берут намеренно. Скептик находит слабые места быстрее любого аудита, а после успешного пилота становится лучшим агитатором. Втягивать в первый заход всех желающих не надо: чем больше людей, тем медленнее договариваются.

Порядок работ по месяцам

Полгода это честный срок для компании в 30-60 человек. Обещания «внедрим за месяц» означают, что вам продадут установку софта и двухдневный курс.

Порядок этапов важнее скорости. Шаблон раньше регламента, регламент раньше автоматизации. Скрипты, написанные до того, как команда договорилась о параметрах, придётся выбросить: они будут заполнять поля, от которых через месяц откажутся.

Кто это тянет

Главная кадровая ошибка выглядит так: BIM-менеджером назначают самого загруженного ведущего инженера и не снимают с него проектирование. Через месяц он делает свои листы, а внедрением занимается по вечерам. Ещё через два месяца увольняется.

Нужны четыре роли, и они не про должности в штатном расписании.

• Заказчик изменений. Собственник или технический директор. Он объясняет, зачем это компании, и гасит саботаж на уровне отделов. Без него всё держится на энтузиазме одного человека.
• BIM-менеджер. Отвечает за шаблон, параметры, правила и обучение. Занят этим полный день, а не по остаточному принципу.
• Координатор. Собирает сводную модель, ведёт проверки и пункты по смежникам. На пилоте это может быть тот же человек, дальше роли расходятся.
• Ведущие разделов. Держат дисциплину внутри своего раздела. Если ведущий тихо разрешает работать «как удобнее», шаблон умирает за три недели.

Куда уходит бюджет

Шаблон недооценивают почти всегда. Кажется, что достаточно скачать готовый и подправить. На практике под него подгоняют спецификации, оформление, штампы, семейства и общие параметры, и это несколько недель работы. Зато потом каждый новый объект стартует за час, а не за неделю сборки настроек с нуля.

Пять симптомов буксующего внедрения

Модель рисуют под картинку. Симптом: перегородки одним объёмом без разбивки по этажам, отверстия «дорисованы» линиями на виде. Спецификация по такой модели врёт, объёмы приходится считать заново вручную. Лечится требованием выпускать листы только из модели.

У каждого свой шаблон. Симптом: в спецификациях двух разделов одна и та же марка написана по-разному, сводные ведомости не сходятся. Виноват не человек, а отсутствие единого файла-источника и общих параметров.

Регламент на 80 страниц. Симптом: документ утверждён, лежит на сервере, открывали его двое. Рабочий объём это 6-8 страниц: кто что публикует, когда, в каком формате, с какими координатами и кто проверяет.

Обучение оторвано от задачи. Симптом: курс прошли в январе, первый реальный проект начался в апреле, знания испарились. Учить надо на своём объекте и сразу после старта.

Нет места, где лежит истина. Симптом: вопрос «у кого свежая модель» звучит в рабочем чате каждый день. Сколько стоит такой беспорядок и что с ним делать, посчитано в разборе про единую среду данных.

Чего от внедрения ждать не надо

Первый объект выйдет дольше привычного. По нашим наблюдениям на 15-25%: люди учатся, шаблон дорабатывается, часть решений переделывают. Руководителю про это надо знать заранее, иначе на третьем месяце появится приказ «вернуться к нормальной работе».

Экономия появляется не сразу. На первом объекте её нет вообще, на втором она примерно покрывает потери, реальная отдача видна на третьем и четвёртом. Кто ждёт прибыли к концу первого квартала, тот бросает на середине.

Организационные болезни BIM не лечит. Заказчик, меняющий планировку каждые две недели, останется таким же. Смежник, присылающий раздел за день до сдачи, тоже. Модель просто покажет проблему раньше и нагляднее, но договариваться придётся людям.

И платить больше за проект заказчик не станет. Выигрыш достаётся вам: меньше переделок, меньше выездов на площадку, меньше ночных авралов перед выдачей.

Что спрашивают чаще всего

С какой версии Revit начинать? С той, что стоит у ваших основных смежников и заказчиков. Свежая версия не читается старыми, а обратной совместимости у файлов нет.

Нужен ли отдельный BIM-отдел? Компании до 50 человек хватает одного менеджера и координатора на полставки. Отдел появляется, когда объектов больше десяти одновременно.

Что делать с людьми, которые отказываются переучиваться? Не воевать. Оставьте им разделы вне пилота и вернитесь через полгода, когда появятся результаты. Спорить с цифрами тяжелее, чем с энтузиастом.

Можно ли обойтись без сторонней помощи? Да, если внутри есть человек с опытом внедрения. Если такого нет, компания за свои деньги проходит чужие грабли: обычно это лишние 3-4 месяца.

Сразу закупать серверную инфраструктуру? Нет. Начните со структуры папок, правил именования и статусов. К платформам переходят, когда правила уже соблюдаются вручную.

С чего начать на этой неделе

Возьмите три последних объекта и посчитайте часы по разделам. Откройте папку одного из них и пересчитайте версии файлов. Полдня работы, и картина станет неприятно ясной, зато предметной.

Дальше выбирайте пилотный объект и человека, который будет отвечать за шаблон.

Мы заходим в такие задачи с аудита: смотрим модели, шаблоны и обмен, отдаём план на 6 месяцев с оценкой по этапам. Что входит в работу, видно в составе услуг и в кейсах.

Опишите ситуацию через контакты или в Telegram: скажем честно, что у вас чинится за месяц, а что потребует смены порядка работы.